Solução: Processamento Inteligente de Amostras Laboratoriais

Cliente: Empresa referência nacional em processamento de exames laboratoriais.

Desafio

  • O volume de amostras pode variar entre 300 mil e 1 milhão por dia.

  • A operação acontece em três turnos diariamente. Amostras não processadas em um turno ficam para o turno seguinte.

  • Grande variedade de tipos de exames que requerem habilidades específicas dos colaboradores.

  • A disponibilidade de colaboradores em cada área pode variar devido a férias, folgas ou imprevistos.

  • As informações de pessoas e  amostras se encontram em sistemas diferentes que não se comunicam.

Objetivo

Otimizar o uso de recursos humanos e laboratoriais por meio da sincronização diária entre a disponibilidade de colaboradores e a demanda de amostras, com recomendações inteligentes que reduzem atrasos e ociosidade, mesmo em cenários incertos.

Solução

Desenvolvimento de um sistema de planejamento sob medida que considere:

  • A demanda variável de amostras, os setores que podem processá-las (bioquímica, hematologia, genética, etc.) e prioridades no prazo de entrega.

  • Os colaboradores disponíveis por turno e área de especialização.

  • Recursos físicos como equipamentos, estações de trabalho e materiais.

  • Necessidade de ajuste às mudanças inevitáveis de última hora.

  • Interface moderna, com painéis de visualização para facilitar a gestão eficiente dos recursos.

Resultados 

Com a solução da Mip Wise, a empresa terá:

  • Eliminação do tempo gasto cruzando dados em planilhas para medir a utilização dos recursos.

  • Facilidade para planejar, simular e otimizar a alocação dos recursos.

  • Maior capacidade de processamento de amostras ao minimizar a ociosidade de recursos.

  • Mais previsibilidade para as operações, mesmo diante de cenários de incerteza.

  • Menos atraso nas entregas e maior controle das prioridades.